Wat ga je doen als Office Manager?

Bovenal ben je een dierenbeschermer. Als Office Manager bij House of Animals ben jij daarbij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. Je ondersteunt onze soms chaotische en altijd drukke directeur en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het creëren van een hecht en betrokken team.

  • Locatie: Amsterdam
  • Uren per week: 28 tot 32

Jouw takenpakket:

  • Ondersteuning werkzaamheden directeur
  • Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt voor een goede informatievoorziening binnen de organisatie.
  • Social media: Je houdt van social media en ondersteunt ons team bij het beheren van onze online aanwezigheid.
  • Team binding: Je organiseert teambuilding activiteiten en zorgt voor een positieve en betrokken werksfeer.
  • Zelfstandig werken: Je bent in staat om zelfstandig te werken en neemt proactief initiatief om problemen op te lossen.
  • Betrouwbaarheid: Je bent een betrouwbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie goed wordt beheerd.
  • Representativiteit: Je zorgt ervoor dat House of Animals op een representatieve en professionele manier naar buiten treedt.

Wie ben jij?

  • Je bent een dierenbeschermer.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en voelt je als een vis in het water in een dynamische en ook vaak hectische omgeving.
  • Je bent sociaal en communicatief sterk, en weet mensen met elkaar te verbinden.
  • Je hebt een proactieve houding en kunt zelfstandig werken.
  • Je bent betrouwbaar en nauwkeurig in je werk.
  • Je bent representatief en kunt ons op een professionele manier vertegenwoordigen.
  • Honden op kantoor vind je gezellig.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een bevlogen team.
  • De mogelijkheid om een verschil te maken voor dierenwelzijn.
  • Een gezellige en informele werksfeer waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar h.vandevondevoort@houseofanimals.nl (Helma), o.v.v. ‘vacature Office Manager’ en laat ons weten waarom jij perfect bij ons past.